トリップワークスの利用方法

HOW TO USE TRIPWORKS

トリップワークスからのご提案ABOUT TRIPWORKS

「トリップワークス TRIPWORKS」は、旅行会社の株式会社パルテンツァが提供するインドネシア・バリ島でのワーケーション&海外テレワークの手配・サポートサービスです。

新型コロナウイルスの流行でリモートワークはもはや当たり前となりましたが、トリップワークスではさらにその一歩先を行く、「海外リゾートでのリモートワーク」を個人単位、チーム単位、企業単位でご提案します。

2020年、世界の形は一時的ではあるかもしれませんが、まるっきり変わってしまいました。

新型コロナウイルスのワクチンや特効薬の開発が進んでも、今後数年はこの疫病と上手に付き合っていくしかないと予想します。
現在は自由に海外に行くことができる状況ではなく、今すぐにご利用いただけるサービスではありません。

しかし、今の状況で根付いた新しい働き方の中で、きっと、気づいた方は多いのではないでしょうか。

毎日満員電車に揺られて出社することの意味、
その場に自分がいなくてもリモートでいくらでも仕事はできること。

それならば、もっと良い環境で仕事をしてみることもご検討いただく価値はあるのではないでしょうか。

現在、トリップワークスでは将来的にご利用を希望されるお客様の事前登録を行っています。
事前登録していただいた方には定期的な状況アップデートの配信と、実際に行く事ができるようになった段階で優先的にご案内をさせていただきます。

事前登録はこちらから

TRIPWORKS'S BASIC PACKAGE & SUPPORTトリップワークスの基本パッケージ&サポート体制

トリップワークスは以下の6つをパッケージにしてご提案・ご提供しています。
滞在中にも追加で発生するご希望にも極力ご対応させていただきます。

往復航空券

個人旅行や業務渡航を取り扱う旅行会社としてのノウハウを活かし、費用・時間・ご希望の航空会社やクラスなどのバランスを考えたものをご提案させていただきます、

宿泊

バリ島のすべてのホテル・ヴィラなどの手配が可能で。予定している仕事・作業やご予算とのバランスも踏まえてご提案させていただきます。
滞在中に複数の場所で滞在することももちろん可能です。

現地での移動方法の確保

到着・帰国時の空港移動の車は無料で手配。
ご自身で自由に移動したい!という方にはレンタカー・レンタバイクの手配もいたします。

仕事・作業場所のご提案

ご希望に応じた仕事・作業場所のご提案と、大人数や長期の場合はリモートオフィスの手配もいたします。
仕事に最適なコワーキングスペース、カフェ、ビーチまであらゆる選択肢をご提案します。

休日の過ごし方

休日にアクティビティや遠出を楽しむ場合は現地でも追加手配が可能です。
近隣のレンボンガン島、ペニダ島、ギリ3島などへのショートトリップはもちろん、バリ島発着でのコモド島、ジョグジャカルタなどへのご旅行も手配いたします。

緊急時のサポート

現地スタッフが24時間・365日緊急時のサポートを行います。
必要に応じて、通訳業務なども可能です。

ご相談、お見積りは原則としてリモートで行います。
現地でのサポートはリモートに加え、現地スタッフの直接対応もさせていただいています。

バリ島ワーケーション開始3日前まで手配可能!
パッと思いついたので、というタイミングでのご相談でもOKです。

初回のお問い合わせは本ホームページのお問合せフォームよりお願いしておりますが、その後のやり取りと2回目以上の継続でのご利用はでは以下のツール経由でも可能です。

  • メール
  • Slack(スラック)
  • ChatWork(チャットワーク)
  • LINE
  • Whatsapp(ワッツアップ)
  • Skype(スカイプ)

航空券や資料など必要なものはすべてオンラインでお送りいたします。

必要に応じて、インドネシア入国に際して必要な書類や、現地での滞在ビザ延長の方法などもご案内いたします。

FLOWご相談からの流れについて

トリップワークスへのご相談から、ご予約、出発、現地滞在、帰国までの流れやお支払い方法について流れをご説明します。

お問い合わせ・相談の開始Planning

最初のご相談はお問い合わせフォームにてお受けいたします。
まずはお気軽にお問い合わせください。

出発日、ご利用期間、ご予算などはもちろん、滞在のスタイルや仕事・作業をする場所についても細かくご希望をお伺いした上で基本となるプランのご提案とお見積りのご提示をいたします。

また、滞在期間は途中での延長や早期切り上げも可能ですので、その都度お知らせいただければ対応させていただきます。

滞在予定の1年前〜出発3日前までの手配まで可能ですが、直前での手配は間に合わない可能性もありますので、できるだけ余裕をもったご相談開始をご検討ください。

お申し込みと事前準備Preparation

プラン内容が固まった段階で必要な交通手段や滞在先、仕事・作業場所の手配などを行います。

手配開始に際して必要になるのは、実際に行かれる方のパスポート記載のお名前、国籍、パスポート有効期限の残存期間(未取得の場合は取得予定日)の3点です。

パスポートを未取得の場合は出発日までに取得していただければOKですが、有効期限の残存が6ヶ月未満の場合は更新または新規取得が必要ですのでご注意ください。日本国籍以外の方はインドネシア入国・滞在に際してビザ取得が必要な場合がありますので、日本国籍以外の方は必ず国籍をお知らせください。

また、日本国籍の方のインドネシアへの入国は30日以内であればビザ取得は不要ですが、31日以上〜60日以内の滞在の場合、到着ビザ(VOA:Visa on Arrival)の取得と現地での延長手続きが必要です。
必要になるケースではVOAの取得方法と延長手続きのサポートについて事前にご案内させていただきます。

お申し込みに際しては、弊社の旅行条件書・約款を必ずご一読いただきますようお願いいたします。

お支払いについてPayment

個人単位から企業単位まで幅広いお客様にご利用いただくため、お支払い方法もフレキシブルに対応いたします。

一般的に旅行代金は事前(出発前)の決済が原則ですが、トリップワークスをご利用のお客様にはご帰国後のお支払いも選択していただくことが可能(※)です。

また、この費用に関しては特に法人の場合は計上の方法がいくつか考えられるため、ご請求・お支払いのタイミングについてもご相談を承ります。

高頻度でご利用いただくお客様にはその都度の精算ではなく、一定期間(最大1年間)でのまとめ払いをしていただくことも可能です。

お支払い方法は銀行振込、クレジットカード決済のいずれかをお選びいただけます。

※後払い適用の可否につきましては一定の審査がございます。場合によっては事前支払いをお願いすることもございますのでご了承ください。

チケット・資料等のお送りSending tickets and documents

ご旅行ご出発7日〜10日前をめどに、ご旅行に必要な書類・チケット類、資料等を一式オンラインにて送付いたします。
ご旅行中にもオンラインで参照していただけるよう、ご旅行終了までは閲覧できる状態で保存をいたします。

ご質問への回答やご旅行の流れ、飛行機の乗り方、乗継の詳細などのガイダンスも随時行っておりますので、お気軽にお問い合わせください。

ご用意するデータは殆ど印刷する必要はなく、スマートフォンやタブレットなどにオフラインで閲覧できる状態にしておくだけで十分です。

印刷したものの送付をご希望される場合はレターパックにて発送いたしますので、送料(¥370)をご負担いただきます。

さあバリ島へFly to the Island of Gods

デンパサール・ングラライ国際空港ではトリップワークスで手配したドライバーまたは現地スタッフがお迎えし、滞在先までお連れいたします。
帰国時も同様に空港までお連れいたしますが、パッケージツアーなどでありがちなお土産屋への強制連行などは一切ありません。

滞在先到着後(ご都合に合わせた日・時間に)、現地スタッフがリモートまたは直接お会いして、滞在にあたってのご説明と、その時点でのご要望などをお伺いします。

ご出発前に海外旅行傷害保険は必ずご加入いただきますようお願いいたします。
(弊社でのお取り扱いはございませんが、インターネットからのご加入もしくは空港カウンター、自動加入機の利用が可能です)

ご旅行中の緊急事態の対応につきましては、ご出発前にお渡しする予約確認書の中に連絡先の記載がございますのでご利用ください。パスポートの盗難・紛失などにつきましては、地元警察及び大使館・領事館への届け出が必要となります。

バリ島では24時間・365日現地スタッフによる緊急対応が可能です。

また、現地滞在中に発生するご要望・リクエストにも極力対応させていただきます。追加料金が発生するものについてはご帰国後の精算となりますので、現地での煩わしい手続きやお支払いは不要です。

TRIPWORKS PARTNERSトリップワークスではバリ島のさまざまな施設と提携しています

RESTAURANTS, CAFES, AND SHOPS

  • bside
  • 8blounge
  • Warung Biah Biah / Biah Biah+
  • Warung Citta Ovest
  • RIZM JAIL NAIL SALON SANUR
  • Zoom Cafe SANUR
  • ゆき丸
  • Warung Okinawa
  • hacco Capsule Hotel Ubud

GOVERNMENTS AND OFFICIALS

  • ガルーダ・インドネシア航空
  • インドネシア共和国観光局
  • WE LOVE BALI MOVEMENT
  • たびレジ・外務省
  • 外務省海外安全情報

OTHER SERVICES

  • イモトのWi-Fi
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